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エクセルデータをワードでデータ復旧する
エクセルで作業中なんらかの原因となってエクセルがうまく稼動しない時、エクセルデータをワードで復旧することができます。ワードは通常の文書ファイルだけでなく、エクセルファイルも開くことができ、表計算のデータを抽出することができるのです。この機能を利用すると、壊れたエクセルファイルのデータ復旧の可能性があります。
但し、この機能で復旧できるのは、文字列と数式のみとなっているようです。書式やオブジェクトなどは消えてしまいます。勿論、数式のマクロも消えてしまいます。ワードでデータ復旧されたデータは表形式で表示されますので、そのままコピーしてエクセルに貼り付けて保存するだけです。ワードの「ファイル」メニューから「開く」を選択し、開けないエクセルデータを選んでクリックします。
ファイルの変換の画面が表示されるので、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌワークシート」を選択して「ＯＫ」をクリックします。開くワークシートを「変換するシート」で選択できますが、ブック全体を選択してしまうとデータがおかしくなることがあるようです。
そのため、ワークシートごとに開いてデータを抽出したほうがいいようです。ワードで抽出されたデータを新規ブックに貼り付け、名前を付けて保存したら、データ復旧の完了です。
エクセルファイルをワードで開く際に、「この機能は現在インストールされていません」と表示されることもあるようです。その時は「はい」を選択すれば、インストールがはじまり読み込むことができるようになります。
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